Работа: секретарь в Чите, 10 вакансий

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Приходи работать секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься• работа с входящими письмами поступившими по электронной почте, ЕАСД;

• осуществление контроля за исполнением поручений и резолюций руководител;

• формирование плана раблоты руководителя;• выполнение отдельных поручений.

Что мы ждем от тебя• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы

...

• Секретарь судебного заседания играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования судебной системы. В его обязанности входит ведение протокола судебного заседания, составление различных процессуальных документов, информирование участников процесса о времени и месте рассмотрения дела, а также оказание помощи судье в подготовке к заседанию
• Требования: высшее юридическое образование
• Без предъявления требований к стажу работы. (Без опыта, но с желанием учиться)

Обязанности:

• организация документооборота руководителя;

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление писем согласно резолюции руководителя)

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное

  в приоритете опыт работы секретарем/делопроизводителем

  Технические навыки:

  уверенный пользователь ПК

Условия

Место работы: г. Чита, ул. Профсоюзная, 13

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Приходи работать секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься• работа с входящими письмами поступившими по электронной почте, ЕАСД;

• осуществление контроля за исполнением поручений и резолюций руководител;

• формирование плана раблоты руководителя;• выполнение отдельных поручений.

Что мы ждем от тебя• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Организовывать встречи, совещания
• Работать с документами (приказы, распоряжения, исходящая/входящая корреспонденция)
• Оформлять командировки, работать с авансовой отчетностью
• Размещать документы в электронные базы, обеспечивать архивное делопроизводство
• Выполнять поручения руководителя

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы в отделениях банка от 1 года
• Коммуникабельность, проактивная жизненная позиция
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Возможность расти вместе с независимым банком № 1

...

Обязанности:

организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства;

получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью;

получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства;

осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
• Управление информационными потоками. Определение,

...

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Оформление служебных записок, писем, контроль за исполнением поручений, а также ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения;
• составление расписания встреч, ведение календаря. Организация командировок (заказ билетов, бронь отелей);
• прием телефонных звонков и фильтрация входящего потока. Встреча гостей, посетителей и партнеров. Подготовка совещаний, ведение протоколов;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, запросов;
• работа с

...

Обязанности:

• Ведение личных дел сотрудников, заполнения поименной книги, бланков свидетельств,
• номенклатура

Требования к кандидату:

• образование не ниже среднего.